Ser­vice 06 / Évé­ne­men­tiel

Événements sur mesure.

Mariages, sémi­naires d’en­tre­prise, galas, soi­rées pri­vées. Flotte coor­don­née mul­ti-véhi­cules, chauf­feurs en cos­tume, livret de course per­son­na­li­sé pour vos invi­tés. Devis sur mesure sous 24 h.

Deman­der un devis +33 5 00 00 00 00

Flotte coordonnée multi-véhicules

De 2 à 15 véhi­cules syn­chro­ni­sés pour le même évé­ne­ment. Com­mu­ni­ca­tion radio entre chauf­feurs, plan de route par­ta­gé, chef de mis­sion dédié pour les flottes ≥ 5 véhi­cules.

Chauffeurs en costume noir

Tous nos chauf­feurs portent un cos­tume noir, che­mise blanche, cra­vate (ou nœud papillon pour les galas). Accueil por­tant tenue ou bou­quet sur demande.

Livret personnalisé invités

Pour chaque invi­té trans­por­té, livret de course avec votre logo, l’i­ti­né­raire, le nom du chauf­feur, son numé­ro direct et les coor­don­nées du lieu d’é­vé­ne­ment.

Com­ment ça marche

Quatre étapes, événement maîtrisé.

De la demande de devis à la coor­di­na­tion du jour J, voi­ci com­ment nous orches­trons votre évé­ne­ment.

01.

Devis sur mesure sous 24 h

Décri­vez votre évé­ne­ment (nature, date, nombre d’in­vi­tés, lieux). Devis détaillé en 24 h avec scé­na­rio logis­tique et tarif fixe.

02.

Reconnaissance des trajets

À J‑30, nos chauf­feurs effec­tuent une recon­nais­sance des tra­jets (lieu d’ac­cueil, par­kings, accès, alter­na­tives en cas de cir­cu­la­tion).

03.

Briefing chauffeurs

À J‑7, brie­fing com­plet avec votre coor­di­na­teur évé­ne­men­tiel : timing, points de blo­cage, contacts d’ur­gence, code ves­ti­men­taire spé­ci­fique.

04.

Coordination J‑jour

Chef de mis­sion pré­sent sur site avec radio. Repor­ting en temps réel via What­sApp ou groupe Slack dédié si sou­hai­té. Syn­thèse post-évé­ne­ment sous 48 h.

Tarifs évé­ne­men­tiel

Sur devis selon votre scénario.

Chaque évé­ne­ment est unique. Nos tarifs sont éta­blis sur devis en fonc­tion du nombre de véhi­cules, de la durée, des horaires et de la com­plexi­té logis­tique.

Élé­ments pris en compte dans le devis :

  • Volume : nombre de véhi­cules et de tra­jets coor­don­nés
  • Durée : heure d’ac­cueil → fin du der­nier départ
  • Horaires : nuit (+20 %), dimanche et jours fériés (+15 %)
  • Dis­tance : tra­jets centre-ville vs zone rurale ou fron­ta­lière
  • Pres­ta­tions dédiées : chef de mis­sion, livret per­son­na­li­sé, accueil thé­ma­tique, flotte coor­don­née

Indi­ca­tif :

  • Mariage (2 véhi­cules · 8 h) : à par­tir de 1 100 €
  • Sémi­naire (5 véhi­cules · 1 jour­née) : à par­tir de 3 800 €
  • Gala (8–12 véhi­cules · soi­rée + retour) : à par­tir de 6 500 €

Devis détaillé per­son­na­li­sé sous 24 h après votre demande.

Ques­tions fré­quentes

Questions sur l’événementiel.

Notre flotte propre compte 8 véhi­cules (3 Classe E, 3 Classe S, 2 Vans). Au-delà, nous tra­vaillons avec un réseau de par­te­naires VTC cer­ti­fiés Sud-Ouest pour cou­vrir jus­qu’à 25 véhi­cules coor­don­nés. Pré­avis recom­man­dé : 30 jours pour les flottes ≥ 8 véhi­cules.
Mariages et sémi­naires : 30 jours mini­mum pour garan­tir la flotte. En urgence ( 30 jours), nous étu­dions au cas par cas selon nos dis­po­ni­bi­li­tés. Pour les évé­ne­ments de moins de 3 véhi­cules et 4 h, 7 jours suf­fisent en géné­ral.
Cas clas­sique. Nous coor­don­nons les véhi­cules pour assu­rer le timing : mariés véhi­cule dédié déco­ré (Classe S recom­man­dée), invi­tés VIP en Classe E, navette Van pour les autres invi­tés si nom­breux. Tarif fixe cou­vrant les 2 tra­jets + l’at­tente.
Annu­la­tion sans frais jus­qu’à 30 jours avant. Entre 30 et 7 jours : 30 % d’a­compte conser­vé. Entre 7 et 2 jours : 50 %. Moins de 48 h : 80 %. Cas de force majeure (deuil, hos­pi­ta­li­sa­tion, évé­ne­ment offi­ciel annu­lé) : rem­bour­se­ment inté­gral sur jus­ti­fi­ca­tif.
Sur demande et inclus pour la Classe S et le Van Pre­mium : eau plate et pétillante, jus de fruits, mou­choirs, para­pluie. Cham­pagne ou cock­tails sur com­mande spé­ciale (+30 €/véhicule, marque impo­sée pour confor­mi­té ABF).

Évé­ne­ment sur mesure

Demandez votre devis événementiel sous 24 h.

Mariages, sémi­naires, galas — réponse per­son­na­li­sée et scé­na­rio logis­tique détaillé en moins de 24 h ouvrées.

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